Lauréat - Édition 2020 - Prix Mise en valeur
| Lauréat | Monastère des Augustines (Québec) |
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| Projet | Portail Web du Centre d’archives du Monastère des Augustines |
Le Centre d’archives est géré par l’organisme à but non lucratif Le Monastère des Augustines. Ouvert depuis 2015, le Centre d’archives du Monastère des Augustines accueille tout chercheur désirant effectuer une consultation dans ses documents d’archives. Devant l’affluence des chercheurs venant réaliser des recherches, un vaste chantier de numérisation a été mis en branle quelques mois après l’ouverture du Centre d’archives, facilitant l’accès aux documents. Les archivistes ont rapidement évoqué l’idée auprès des dirigeants du Monastère et de la Fiducie de créer un portail web permettant de diffuser à tous le précieux patrimoine documentaire des Augustines.
Plusieurs critères ont été établis pour le design et le graphisme du portail Web qui devait avoir un caractère convivial, instinctif et rapide. En sélectionnant un document précis, le chercheur obtient le document complet, peu importe le nombre de pages
Le deuxième onglet principal permet de découvrir de grandes thématiques qui touchent particulièrement l’histoire des Augustines. Que ce soit l’histoire des monastères, des soins de santé, de la vie spirituelle, celle de l’héritage culinaire et/ou des missions des sœurs, l’utilisateur est invité à parcourir des documents uniques et riches
Le centre d’archives du Monastère des Augustines regroupe le patrimoine documentaire de leurs douze monastères et est gardien d’une mémoire institutionnelle riche qui retrace les origines de la société québécoise. Depuis son ouverture en 2015, le centre, en plus d’accueillir les chercheurs, a lancé un vaste chantier de numérisation et de création d’un portail Web afin de permettre à tous l’accès au précieux patrimoine documentaire des Augustines.
Pour réaliser un tel projet, il a été nécessaire de recourir, d'abord, à des appuis financiers. Le Centre d’archives a pu profiter d’un soutien philanthropique important de Quebecor. Bibliothèque et archives Canada et Bibliothèque et Archives nationales du Québec ont été aussi des subventionnaires notables qui sont venus soutenir divers projets de numérisation.